1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i
ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej
moravinthales.com, zarządzanej przez moravinthales sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni
przy ul. Warszawskiej 16/4, 81-317 Gdynia. Jako administratorzy
Twoich danych osobowych, zobowiązujemy się do przestrzegania
przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz
ustawy o ochronie danych osobowych.
Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane
osobowe wyłącznie w celach określonych w niniejszej polityce i
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Kontakt z inspektorem ochrony danych: info@moravinthales.com lub
telefonicznie pod numerem +48664477982. Wszelkie pytania dotyczące
przetwarzania danych osobowych można kierować na podany adres
e-mail z dopiskiem "RODO" w temacie wiadomości. Odpowiedzi
udzielamy w terminie do 30 dni od otrzymania zapytania, zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
2. Zbierane dane osobowe
W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy zbierać
różne kategorie danych osobowych. Wszystkie dane zbierane są na
podstawie określonych podstaw prawnych i wyłącznie w celach
niezbędnych do świadczenia usług lub realizacji prawnie
uzasadnionych interesów.
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL
(w przypadkach wymaganych prawem)
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres
korespondencyjny
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce,
systemie operacyjnym, czasie wizyty
- Dane dotyczące aktywności: historia przeglądania, preferencje
użytkownika, interakcje z treściami
- Dane finansowe: informacje o transakcjach, historii płatności
(przetwarzane przez zaufanych partnerów)
- Dane marketingowe: zgodności na otrzymywanie komunikatów,
preferencje komunikacyjne
| Kategoria danych |
Podstawa prawna |
Czas przechowywania |
| Dane konta użytkownika |
Wykonanie umowy |
Do zakończenia umowy + 6 lat |
| Dane marketingowe |
Zgoda lub prawnie uzasadniony interes |
Do cofnięcia zgody lub sprzeciwu |
| Logi systemowe |
Prawnie uzasadniony interes |
12 miesięcy |
3. Cele i podstawy prawne
przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie na podstawie określonych
w RODO podstaw prawnych. Każdy cel przetwarzania ma przypisaną
konkretną podstawę prawną, co zapewnia pełną zgodność z
obowiązującymi przepisami. Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis
celów przetwarzania wraz z odpowiadającymi im podstawami prawnymi.
Świadczenie usług
Przetwarzanie danych w celu realizacji umów o świadczenie
usług finansowych i biznesowych. Podstawa prawna: wykonanie umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Marketing bezpośredni
Przesyłanie informacji o nowych produktach i usługach drogą
elektroniczną. Podstawa prawna: zgoda lub prawnie uzasadniony
interes (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).
Bezpieczeństwo systemu
Monitorowanie bezpieczeństwa, wykrywanie zagrożeń i
zapobieganie nadużyciom. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony
interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Obowiązki prawne
Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym
archiwizacja dokumentów księgowych. Podstawa prawna: obowiązek
prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ważne: W każdym przypadku przetwarzania danych na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu przysługuje Ci prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
4. Udostępnianie danych
osobowych
Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom
trzecim w celach komercyjnych. Udostępnianie następuje wyłącznie w
przypadkach przewidzianych prawem lub gdy jest to niezbędne do
realizacji usług. Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, są
starannie weryfikowane pod kątem zapewnienia odpowiedniego poziomu
ochrony danych osobowych.
- Podwykonawcy IT świadczący usługi hostingu, utrzymania i
rozwoju platform technologicznych
- Dostawcy usług płatniczych w zakresie niezbędnym do
realizacji transakcji finansowych
- Firmy kurierskie i operatorzy pocztowi w celu dostarczenia
przesyłek i dokumentów
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne w ramach
outsourcingu funkcji biznesowych
- Organy publiczne w przypadkach określonych przepisami prawa
lub na podstawie prawomocnych orzeczeń sądowych
- Partnerzy biznesowi wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą i w
określonym zakresie
Wszystkie podmioty trzecie, którym powierzamy przetwarzanie danych
lub którym je udostępniamy, zobowiązane są do przestrzegania
przepisów RODO i zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
Z każdym z takich podmiotów zawieramy odpowiednie umowy określające
warunki przetwarzania danych i zobowiązania w zakresie ich ochrony.
5. Twoje prawa
Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci szereg uprawnień w związku
z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Realizacja każdego z praw
następuje po pozytywnej weryfikacji Twojej tożsamości, aby zapewnić
bezpieczeństwo danych. Odpowiedzi na wnioski udzielamy zasadniczo w
terminie miesiąca, który może być przedłużony do dwóch miesięcy w
szczególnie skomplikowanych przypadkach.
Prawo dostępu
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz
kopię przetwarzanych danych. Pierwsze potwierdzenie jest
bezpłatne, kolejne mogą podlegać opłacie administracyjnej.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia
niekompletnych danych osobowych. Realizujemy to prawo
niezwłocznie po otrzymaniu wniosku.
Prawo do usunięcia
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich
danych, gdy przestały być niezbędne do celów pierwotnego
przetwarzania lub cofnąłeś zgodę.
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadku
kwestionowania prawidłowości danych lub sprzeciwu wobec
przetwarzania.
Prawo do przenoszenia
Dane przekazane na podstawie zgody lub umowy możesz otrzymać w
ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania do innego
administratora.
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach
marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z
nami pisząc na adres info@moravinthales.com z dopiskiem "Realizacja praw
RODO" w temacie wiadomości.
6. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu
zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Nasze
systemy są regularnie aktualizowane, a personel przechodzi
cykliczne szkolenia z zakresu ochrony danych. Monitorujemy na
bieżąco zagrożenia dla bezpieczeństwa informacji i wdrażamy
odpowiednie zabezpieczenia.
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania z
wykorzystaniem najnowszych standardów
- Regularne kopie bezpieczeństwa przechowywane w geograficznie
oddzielonych lokalizacjach
- Kontrola dostępu oparta na zasadzie minimalnych uprawnień i
autoryzacji dwupoziomowej
- Monitorowanie bezpieczeństwa z wykorzystaniem systemów
wykrywania włamań (IDS/IPS)
- Regularne audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez
niezależne firmy specjalistyczne
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa zgodne z
wymaganiami RODO
- Fizyczne zabezpieczenie serwerów w certyfikowanych centrach
danych
W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych, które
może skutkować wysokim ryzykiem naruszenia Twoich praw i wolności,
zostaniesz o tym poinformowany w terminie 72 godzin od wykrycia
incydentu. Dodatkowo, o każdym takim przypadku powiadamiamy
właściwy organ nadzorczy w wymaganym prawem terminie.
7. Pliki cookies i technologie
śledzące
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne
technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu,
personalizacji treści i analizy ruchu. Możesz zarządzać
ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, jednakże
ograniczenie ich używania może wpłynąć na funkcjonalność niektórych
elementów strony.
| Typ cookies |
Cel wykorzystania |
Okres przechowywania |
| Niezbędne |
Zapewnienie podstawowego funkcjonowania strony |
Do końca sesji |
| Analityczne |
Analiza ruchu i optymalizacja serwisu |
Do 2 lat |
| Funkcjonalne |
Zapamiętywanie preferencji użytkownika |
Do 1 roku |
| Marketingowe |
Personalizacja reklam i treści |
Do 13 miesięcy |
Wykorzystujemy również technologie takie jak web beacons, piksele
śledzące i local storage do celów analitycznych i marketingowych.
Dane zbierane za pomocą tych technologii są przetwarzane zgodnie z
zasadami określonymi w niniejszej polityce prywatności.
8. Zmiany w polityce
prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może podlegać zmianom wynikającym z
rozwoju naszej działalności, zmian w przepisach prawa lub wdrożenia
nowych technologii. O wszelkich istotnych zmianach będziemy
informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej
stronie internetowej oraz, w przypadku znaczących modyfikacji
dotyczących sposobu przetwarzania danych, poprzez bezpośrednie
powiadomienie na podany przez Ciebie adres e-mail.
Zachęcamy do regularnego przeglądania treści Polityki Prywatności,
aby być na bieżąco z aktualnymi zasadami przetwarzania danych
osobowych. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na
początku dokumentu. Kontynuowanie korzystania z naszych usług po
wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowych warunków, chyba że
zmiany wymagają osobnej zgody.
Jeśli nie zgadzasz się z wprowadzonymi zmianami, masz prawo do
zakończenia korzystania z naszych usług oraz żądania usunięcia
swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, gdy ich
przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.
